Informative sulla privacy

I dati personali dell'utente sono utilizzati dal circolo/oratorio presso cui si è tesserato, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento (UE) 2016/679.

1) MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

I dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

• a) cartacei (modulo di tesseramento, ecc.)

• b) informatici (database, ecc.)

con le seguenti finalità:

• finalità associative, contrattuali, amministrative e contabili, anche quando li comunichiamo a terzi.

• fini amministrativi e contabili correlati ai contratti di servizio;

L'eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati comporta l'impossibilità di usufruire del servizio richiesto dall'utente. I dati personali dei tesserati trattati da NOI Associazione NON sono dati sensibili perché non rivelano l’adesione a un’associazione di carattere religioso: il riferimento ai valori del Vangelo inserito nello studio associativo è riferito a principi universalmente identificati come valori etici, spirituali e sociali adottati e dichiarati in molte Costituzioni civili di Stati che riconoscono la centralità dell’uomo e l’esigenza di promuovere uguaglianza e solidarietà per una migliore qualità della vita. Etica, cultura e formazione trovano posto naturale nella famiglia, nella scuola e all’Oratorio, senza farli diventare ambiti religiosi, bensì luoghi di crescita delle/ nuove generazioni.

2) BASE GIURIDICA

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti. Benché l’art. 9 del regolamento, alla lettera d) preveda per le associazioni senza scopo di lucro la possibilità di trattare i dati personali anche senza il consenso dell’interessato, con la firma accanto ai propri dati personali su modulo di tesseramento viene raccolto il consenso al trattamento.

3) CATEGORIE DI DESTINATARI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

• Incaricati interni

• Consulenti commerciali; Contabili ed amministrativi;

• NOI Associazione ente nazionale in quanto responsabile della tenuta del libro soci

• NOI Associazione, NOI Territoriale, Intermediario Assicurativo, Enti Pubblici, Banche, Consulenti Commerciali, Fiscali e Legali, nonché ad altri Circoli/Oratori, a Enti, Istituzioni e Associazioni convenzionati.

4) PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto in essere e nei termini di legge.

5) DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);

• conoscerne l'origine;

• riceverne comunicazione intelligibile;

• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;

• richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;

• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;

• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento.

6) Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è il circolo/oratorio presso cui si è tesserato.

Tramite il modulo unico di tesseramento o l'apposita liberatoria, l'associato autorizza all’utilizzo di materiale fotografico e video ritraenti l'interessato (da qui in avanti "materiale multimediale") su siti internet, social networks e mezzi stampa collegati all’ente nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento (UE) 2016/679.

L'associato ne vieta altresì l’uso in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro.

La posa e l’utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuate in forma gratuita.

L’associazione non trae alcun guadagno economico da tale pubblicazione.

1) MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

Il materiale multimediale verrà trattato con il supporto dei seguenti mezzi:

•  Cartacei (pubblicazioni eventi, giornalini, cartellonistica, ecc.)

• Informatici (pubblicazioni web, social, ecc.)

con le finalità descritte sopra.

2) BASE GIURIDICA

Il conferimento della raccolta e utilizzo del materiale multimediale è non obbligatorio, ma facoltativo.

3) CATEGORIE DI DESTINATARI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

• Incaricati interni per finalità raccolta;

• Addetti stampa/responsabili sito ev. incaricati dal circolo/oratorio;

• NOI Associazione ente nazionale, NOI Territoriale per attività promozionale dell’associazione.

4) PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) e/o per il tempo necessario per obblighi di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

5) DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);

• conoscerne l'origine;

• riceverne comunicazione intelligibile;

• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;

• richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;

• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;

• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento.

6) Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è il circolo/oratorio presso cui si è tesserato.